für internen und externen Partner Du bist verantwortlich und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung Du wirkst bei Projekten mit und koordinierst die Aufgaben mit anderen Abteilungen Anforderungen
und Anforderungen des Marktes. Da wir weiter wachsen möchten, suchen wir für unser Team am Standort Frankfurt am Main nun die ideale Besetzung für die Position: "Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)" Standort
und persönliche Anforderungen Abgeschlossenes Jura-Studium oder mindestens vertiefte Rechtskenntnisse, gutes kaufmännisches VerständnisDeutsch und Englisch vertragssicherVerantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
, Meetings und FirmeneventsÜbernahme der Geschäftsführungskorrespondenz in Deutsch und Englisch Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/frau (m/w
der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung mit dem Ziel der Übernahme der Leitungsverantwortung in einem Unternehmensbereich eine den Anforderungen der Stelle entsprechende leistungsgerechte Vergütung
. Deine Aufgaben: • Büro- und Verwaltungsarbeiten • Termine vereinbaren, vorbereiten und verwalten • Erledigung allgemeiner verwaltungstechnischer Vorgänge (Anforderungen, Rechnungen, Kostenkontrolle
Rechnungen Kommunikation mit internen und externen Partnern Erstellung von Präsentationen und Dokumenten für die Geschäftsführung Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B
und Organisation von Terminen Erstellung von Dokumenten Organisatorische und administrative Assistenz Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau Erste
in der internen und externen Kommunikation Unsere Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann mit Weiterbildung oder Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz
und administrativen Aufgaben, z.B. Reiseplanungen und Meetings Erstellung von Präsentationsunterlagen für interne und externe Termine Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekte Unsere Anforderungen
und Auswertung von Analysen und Statistiken Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erledigung von Organisations- und Sekretariatsaufgaben Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische
Bearbeitung der Ablage und Digitalisierung von Schriftgut sowie Verwaltung im Dokumentenmanagementsystem Mithilfe im Tagesgeschäft Unsere Anforderungen Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches
Büroorganisation und Büromanagementaufgaben Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder ein Bachelorstudium Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz
für die Geschäftsführung Planung und Koordination von Kundenveranstaltungen Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten Verwaltung und Organisation von Büromaterial Unsere Anforderungen Eine erfolgreich abgeschlossene
im operativen Tagesgeschäft Verwaltung und Koordination von Telefonkonferenzen, Online-Meetings und Terminen Ansprechpartner für die internationalen Besucher Unsere Anforderungen Eine abgeschlossene kaufmännische
Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Bereich Office Management Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
und Verwaltung im Dokumentenmanagementsystem Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Unsere Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann Erfahrungen
von Präsentationen Vor- und Nachbereitung des Management-Meetings Abstimmung der Agenden für Meetings des Top-Managements und Anfertigung der Protokolle Organisation der Events und Veranstaltungen Unsere Anforderungen
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann Erfahrungen als Assistenz und in der Vertragsdokumentenpflege Sehr guter
und Auswertung von Analysen und Statistiken Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erledigung von Organisations- und Sekretariatsaufgaben Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische
Bearbeitung der Ablage und Digitalisierung von Schriftgut sowie Verwaltung im Dokumentenmanagementsystem Mithilfe im Tagesgeschäft Unsere Anforderungen Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches
und Koordination von Terminen inkl. technischer Vorbereitung für z.B. Videoanrufe Verantwortung für die Ablage Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Kunden Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische
und administrativen Aufgaben, z.B. Reiseplanungen und Meetings Erstellung von Präsentationsunterlagen für interne und externe Termine Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekte Unsere Anforderungen
Verwaltung und Koordination von Telefonkonferenzen, Online-Meetings und Terminen Ansprechpartner für die internationalen Besucher Unsere Anforderungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B
Aufarbeitung aller administrativer Aufgaben Mithilfe der Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen Verantwortung für Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung Unsere Anforderungen
Büroorganisation und Büromanagementaufgaben Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder ein Bachelorstudium Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz
und Nachbereitung von Meetings und Workshops Unsere Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Bereich Office Management
der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben Unsere Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office
des Tagesgeschäfts Einkauf und Verwaltung von Arbeitsmitteln Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Übernahme der Postbearbeitung Unsere Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung
für die Geschäftsführung Planung und Koordination von Kundenveranstaltungen Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten Verwaltung und Organisation von Büromaterial Unsere Anforderungen Eine erfolgreich abgeschlossene
der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Kontaktpflege zu den direkten Ansprechpartnern der Geschäftsführung Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B
und Aktualisierung interner Vorgänge Übernahme administrativer Aufgaben, z.B. IT-Bestellungen etc. Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen Unsere Anforderungen Erfolgreich
der Gesellschaft Erledigung von organisatorischen Projektaufgaben in Abstimmung mit der Teamleitung Assistenzen Unsere Anforderungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann
von ein- und ausgehender Post sowie Verwaltung und Ablage von Dokumenten Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert Erfahrung
aller in diesem Zusammenhang anfallenden Aufgaben einschl. der Sitzungsvorbereitung und - Erstellung der Sitzungsunterlagen - Übernahme von Projektaufgaben Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B
von Sonderprojekten, Marketingkampagnen und Employer Branding Initiativen Entwurf und Koordination der Webseiteninhalte Unsere Anforderungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre
, Protokollierung Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen, Standardverträge (Anstellungsverträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Beraterverträge) nach Vorlage adaptieren, notarielle Vorgänge) Unsere Anforderungen
sowie Kunden und Kollegen Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann Alternativ ein Studium im kaufmännischen Bereich z.B. BWL, Business Administration
und Reportings Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen Führung von Sonderprojekten des Managements Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement
Mitarbeit in Projekten Unsere Anforderungen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann Angemessene Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung von Vorteil Sicherer Umgang
, Analysen sowie Präsentationen und Texten Übernahme von projektbezogenen Aufgaben einschließlich Recherchen und Umsetzung Ablaufoptierung und Innovationen Unsere Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene
und Dienstfahrten Sonderaufgaben der Geschäftsführung nach deren Weisung Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann Erfahrungen im Assistenzbereich
von Projektunterlagen, Angeboten, Präsentationen und Präqualifikationen Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann) oder ähnliche Qualifikationen Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS
Anforderungen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder Industriekaufmann Routinierte MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch
bei Planungen, Entscheidungen und Mitarbeiterführung Erledigung von vorbereitender Buchführung Durchführung von gängigem Schriftverkehr Zuständigkeit für die Terminplanung Unsere Anforderungen Abgeschlossene
Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen Verantwortlichkeit für das Terminmanagement Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann Angemessene Erfahrung im kaufmännischen
Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen, Aufbereitung von Statistiken und Reports Unsere Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z.B. als Bürokaufmann
von Besuchern Eventplanung und -organisation Ggf. selbständige Projektarbeit Unsere Anforderungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spaß an der Tätigkeit und Zusammenarbeit mit Menschen
Organisation von Dienstreisen und Abrechnung Übernahme von anfallenden Sonderaufgaben Unsere Anforderungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann) Erste Erfahrung im genannten Bereich
Ansprechpartner für Kunden, Partner, Besucher und Lieferanten Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Tätigkeiten Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B