Weiterbehandlung der Bewohner in eine externe medizinische Behandlungseinrichtung verantwortlichSie organisieren die Sprechstunden des ärztlichen FachpersonalsSie koordinieren bei Bedarf DolmetscherSie führen die Krankenakten und allgemeine PatientenverwaltungSie prüfen Rechnungen und unterstützen das medizinische Fachpersonal bei sämtlichen administrativen Aufgaben Qualifikationen Unsere Anforderungen – das bringen Sie mit: Sie bringen in Deutschland eine abgeschlossene Berufsausbildung als MFA, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (im Gesundheitswesen von Vorteil) oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit;Freude im Umgang mit Patienten unterschiedlicher Nationalitäten;Von Vorteil ist, wenn Sie eine Fremdsprache (z.B.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie: Unterstützung bei administrativen Themen, insbesondere bei der monatlichen Abrechnung am Monatsanfang;Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie Dokumentenerstellung;Unterstützung bei der Kassenführung; Qualifikationen Unsere Anforderungen – das bringen Sie mit: Sie bringen in Deutschland eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, etc.) oder vergleichbare im (öffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung;Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie sichere IT-Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office- und Verwaltungssystemen;Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil; Zusätzliche Informationen Ihre Vorteile: Ein überdurchschnittliches Gehalt und eine betriebliche AltersvorsorgeEine sinnvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten ArbeitsfeldVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Coachings zur interkulturellen Weiterentwicklung29 Tage UrlaubCorporate Benefits mit attraktiven VergünstigungenGeregelte Schichten und Planung nach gemeinsamer Absprache Wenn Sie mit fachlicher Kompetenz und menschlicher Wärme aktiv sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu: Tätigkeiten am Informationsschalter u.a. zur Durchführung von Scans bzw. der Erfassung von ausgegebenen Mahlzeiten, Betreuung des Magazins und der gemeinnützigen Tätigkeiten, etc.Information über interne und externe Beratungs-, Unterstützungs- und HilfsangeboteAufklärung von MitwirkungspflichtenBekanntmachung der untergebrachten Personen mit ihrer Umgebung, Informationen über Abläufe in der Einrichtung sowie über besondere Schutzbereiche und AnsprechpartnerUnterstützung bei tagesstrukturierenden MaßnahmenErkennen und Lösen von Konflikten Qualifikationen Unsere Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Befähigung. Als vergleichbare Befähigung wird eine mindestens einjährige berufliche Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet anerkanntErfahrung im Umgang mit multikulturellen Persönlichkeiten wäre wünschenswerthohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und interkulturelles Verständnisein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeiten zum Konfliktmanagementsehr gute Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache (z.B.
Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu: Tätigkeiten am Informationsschalter u.a. zur Durchführung von Scans bzw. der Erfassung von ausgegebenen Mahlzeiten, Betreuung des Magazins und der gemeinnützigen Tätigkeiten, etc.Information über interne und externe Beratungs-, Unterstützungs- und HilfsangeboteAufklärung von MitwirkungspflichtenBekanntmachung der untergebrachten Personen mit ihrer Umgebung, Informationen über Abläufe in der Einrichtung sowie über besondere Schutzbereiche und AnsprechpartnerUnterstützung bei tagesstrukturierenden MaßnahmenErkennen und Lösen von Konflikten Qualifikationen Unsere Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Befähigung. Als vergleichbare Befähigung wird eine mindestens einjährige berufliche Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet anerkanntErfahrung im Umgang mit multikulturellen Persönlichkeiten wäre wünschenswertHohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und interkulturelles VerständnisEin hohes Maß an kommunikativer Kompetenz, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeiten zum KonfliktmanagementGute Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache (z.B.
Warum du perfekt zu uns passt: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Bereich GebäudemanagementLeidenschaft für Ordnung und Strukturen sowie die Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagierenStark ausgeprägter Umgang in den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und hohe Affinität zu digitalen Prozessen und PlattformenGrundkenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz von Vorteil, aber kein Muss Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, Qualitätsbewusstsein und ServiceorientierungFlexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie Team- und KommunikationsstärkeFührerschein Klasse BE Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes Deine Aufgaben: Verwaltung und Koordination aller gebäudebezogenen Themen für unsere StandorteOrganisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen Zentrale Ansprechperson für standortbezogene Anliegen sowie für externe Dienstleister Bearbeitung von Aufträgen, Verträgen und Rechnungen im Bereich Gebäudemanagement Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Vertrags- und Wartungsdaten sowie Unterstützung bei Budgetverwaltung und KostenerfassungVorbereitung von Berichten und StatistikenEnge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie vertretungsweise Aufgaben im Team Infrastruktur & Verwaltung Was dich bei uns erwartet: 📚 Fort- und Weiterbildungsangebote zu deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung 💰 Attraktive Vergütung nach TVöD VKA 🎁 Zusätzliche Jubiläumszuwendungen und Sondervergütungen bei besonderen Anlässen 🏦 Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse (kvw) 🌴 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12