In dieser Position stellen Sie die Einhaltung regulatorischer Anforderungen (cGMP/GxP) sicher, indem Sie Prozesse, Systeme und Änderungen im pharmazeutischen Distributionsumfeld compliant gestalten, überwachen und kontinuierlich verbessern.
Dein Platz bei uns: Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unsere Projektmanagement-Tools sowie die dazugehörige Systemlandschaft und entwickelst, pflegst und stabilisierst deren Einsatz organisationsweit kontinuierlich weiter Treibst die Weiterentwicklung und Optimierung der Projektmanagement-Tools voran, um Effizienz, Transparenz und eine hohe Nutzerakzeptanz sicherzustellen Als inhaltlicher Owner des Product Development Process identifizierst und analysierst du proaktiv prozessbezogene Herausforderungen und entwickelst nachhaltige Lösungen Entwickelst, etablierst und optimierst Standards sowie Governance-Strukturen innerhalb der Produktentwicklung kontinuierlich weiter Konzipierst und implementierst eigenständig ein strukturiertes Portfolio- und Projektmanagement-Reporting-Framework inklusive aussagekräftiger KPIs Erstellst aussagekräftige Dashboards und Management-Reports, die Transparenz in der Produktentwicklungsorganisation schaffen und datenbasierte Entscheidungen ermöglichen Übersetzt technische Anforderungen aus der Produktentwicklung in strukturierte, zielgruppengerechte Reporting-Lösungen für interne Stakeholder Arbeitest eng und proaktiv mit funktionsübergreifenden Bereichen zusammen, agierst als zentrale Schnittstelle und koordinierst eigenständig mit Fachbereichen sowie dem Senior Management Du übernimmst innerhalb des PMO-Teams eine zentrale Schnittstellenfunktion und sorgst für die fachliche Führung sowie Abstimmung der Teammitglieder Unterstützt den Senior Director PJM bei der Weiterentwicklung von Tools, Standards und Prozessen rund um die Produktentwicklung Bringst dich aktiv in den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung eines effizienten und skalierbaren PMO-Arbeitsmodells ein Dein Weg zu CYBEX: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Ingenieurwesens, Projektmanagements oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige Berufserfahrung im PMO, Portfolio Management, Prozessmanagement oder in einer vergleichbaren analytischen Funktion – idealerweise im technischen Produktentwicklungsumfeld Fundierte Expertise im Umgang mit Projektmanagement-Tools und Reporting-Systemen Fähigkeit, sich in komplexen Produktentwicklungsumgebungen sicher zu bewegen und mit Freude Klarheit, Effizienz sowie kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben Nachweisbare Erfahrung im Aufbau von Reporting-Strukturen sowie in der Definition aussagekräftiger KPIs Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit der Kompetenz, Daten strukturiert und praxisorientiert in konkrete Handlungsempfehlungen zu übersetzen Sehr gute Stakeholder-Management-Kompetenzen und die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit über Funktions- und Hierarchiegrenzen hinweg Erfahrung in fachlicher Führung oder Teamkoordination Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung Verhandlungssichere Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Abnahme und Pflege von Rollen im Rollenmanagementsystem Mitwirkung bei der Erarbeitung einer mittel- bis langfristigen Konzeption für alle Themen des Rollenmanagements in Deutschland in Zusammenarbeit Definition von Konsolidierungs- und Optimierungsmaßnahmen vor dem Hintergrund regulatorischer Anforderungen Abstimmung erarbeiteter Fachkonzepte mit sonstigen Stakeholdern innerhalb in Deutschland Definition und Erstellung von Handbüchern und Dokumentationen für Onlinehilfesysteme im Zusammenhang mit den Rollenmanagementprozessen Mitarbeit in und Steuerung von Projekten Unterstützung der Neu- und Weiterentwicklung der einschlägigen IT Systeme zum Legitimations- und Rollenmanagement Mitarbeit in den Scopes des Referats, insbesondere Umsetzung regulatorischer Anforderungen in 2025 Studium der BWL / Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares Studium mit sehr gutem oder gutem Abschluss oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrungen in der Projektarbeit und steuerung Vorkenntnisse in den einschlägigen Legitimations- und Legitimationsverwaltungssystemen in Deutschland Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, nachgewiesen durch eigene Ergebnisse im Rahmen von Projekten und Aufgaben Erfahrungen im Schnittstellenmanagement gegenüber fachlichen Auftraggebern (Fachstab) sowie technischen Auftragnehmern (IT/AzTech) Lösungs- und qualitätsorientierte Herangehensweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Hohe Kundenorientierung Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 857054/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Abnahme und Pflege von Rollen im RollenmanagementsystemMitwirkung bei der Erarbeitung einer mittel- bis langfristigen Konzeption für alle Themen des Rollenmanagements in Deutschland in ZusammenarbeitDefinition von Konsolidierungs- und Optimierungsmaßnahmen vor dem Hintergrund regulatorischer AnforderungenAbstimmung erarbeiteter Fachkonzepte mit sonstigen Stakeholdern innerhalb in DeutschlandDefinition und Erstellung von Handbüchern und Dokumentationen für Onlinehilfesysteme im Zusammenhang mit den RollenmanagementprozessenMitarbeit in und Steuerung von ProjektenUnterstützung der Neu- und Weiterentwicklung der einschlägigen IT Systeme zum Legitimations- und RollenmanagementMitarbeit in den Scopes des Referats, insbesondere Umsetzung regulatorischer Anforderungen in 2025 Studium der BWL / Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares Studium mit sehr gutem oder gutem Abschluss oder vergleichbare BerufserfahrungErfahrungen in der Projektarbeit und steuerungVorkenntnisse in den einschlägigen Legitimations- und Legitimationsverwaltungssystemen in DeutschlandAusgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, nachgewiesen durch eigene Ergebnisse im Rahmen von Projekten und AufgabenErfahrungen im Schnittstellenmanagement gegenüber fachlichen Auftraggebern (Fachstab) sowie technischen Auftragnehmern (IT/AzTech)Lösungs- und qualitätsorientierte Herangehensweise sowie unternehmerisches Denken und HandelnHohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und BelastbarkeitHohe Kundenorientierung Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 857054/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen! Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
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Gestaltung und Digitalisierung der WerkstattprozesseModeration und Abstimmung im FachbereichProjektorganisation und PMO-UnterstützungProjektkommunikation und Reporting Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarProfunde Erfahrung in Projekt- oder Transformationsprojekten, idealerweise in Digitalisierungs- oder SAP-TransformationsprojektenErfahrung in der inhaltlichen Ausarbeitung von Anforderungen, Fachkonzepten und ProzessenGrundverständnis von SAP-Systemen (keine technische Implementierung erforderlich)Kenntnisse im Aftersales- oder WerkstattgeschäftSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, insbesondere für Schnittstellenarbeit und Change-Kommunikation Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenBetreuung im gesamten BewerbungsprozessFlexible Arbeitszeiten Gehaltsinformationen Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell.
Deine Aufgaben Beauftragen von Dienstleistungen und Arbeitnehmerüberlassungen im technischen und digitalen UmfeldBeraten der Fachbereiche hinsichtlich ihrer Anforderungen zu spezifischen Dienstleistungs-/ANÜ-BedarfenFungieren als Schnittstelle zwischen Fachbereichen und dem Einkauf Erstellen der Beauftragungen und Auswertungen sowie die Überprüfung von Analysen und StatistikenProzess- und vertragskonforme Bedarfssteuerung sowie Prozess- und Fristenüberwachung Dein Profil Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem, technischem oder IT-BezugErste Berührungspunkte mit AÜG, Vergaberecht oder hohe Bereitschaft, sich in komplexe Themen wie Controlling, Vergaberecht und Rechenzentrums-IT einzuarbeitenVersierter Umgang mit SAP und MS OfficeIT-Affinität sowie Kenntnisse im Projektmanagement von VorteilAnalytisches Denkvermögen, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein empathisches, kommunikatives Auftreten Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
IHRE AUFGABEN Relevante Umsetzung statt PowerPoint-Sport: Sie prüfen Projektaufträge auf Business Value, Budget-Impact und IT-Machbarkeit – und stoppen, was sich nicht rechnet End-to-End-Führung: Sie steuern IT-(Teil)Projekte über alle Phasen: Discovery/Anforderungen, Design, Build, Test, Cutover/Go-Live, Hypercare – mit klaren Meilensteinen sowie Risks/Issues/Dependencies Hybrid & agil, wo sinnvoll: Sie wählen das Vorgehen (agil, klassisch, hybrid) bewusst, liefern iterativ und halten Governance & Qualität hoch Ressourcen & Kapazitäten im Griff: Sie planen Skills, besetzen Teams, orchestrieren interne IT, Business, externe Partner sowie Near-/Offshore Stakeholder-Management: Sie moderieren Entscheidungen, führen Dailys/Reviews/SteerCos und berichten faktenbasiert an CIO oder CEO – transparent, knapp, belastbar Compliance by design: Sie stellen sicher, dass Security-/Privacy-Vorgaben (z.
IHRE AUFGABEN Relevante Umsetzung statt PowerPoint-Sport: Sie prüfen Projektaufträge auf Business Value, Budget-Impact und IT-Machbarkeit – und stoppen, was sich nicht rechnet End-to-End-Führung: Sie steuern IT-(Teil)Projekte über alle Phasen: Discovery/Anforderungen, Design, Build, Test, Cutover/Go-Live, Hypercare – mit klaren Meilensteinen sowie Risks/Issues/Dependencies Hybrid & agil, wo sinnvoll: Sie wählen das Vorgehen (agil, klassisch, hybrid) bewusst, liefern iterativ und halten Governance & Qualität hoch Ressourcen & Kapazitäten im Griff: Sie planen Skills, besetzen Teams, orchestrieren interne IT, Business, externe Partner sowie Near-/Offshore Stakeholder-Management: Sie moderieren Entscheidungen, führen Dailys/Reviews/SteerCos und berichten faktenbasiert an CIO oder CEO – transparent, knapp, belastbar Compliance by design: Sie stellen sicher, dass Security-/Privacy-Vorgaben (z.
Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung. Kontakt Du hast Fragen zur Stelle oder zu den Anforderungen? Dann wende dich gerne an deine Ansprechperson im Recruiting-Team. Matthias Ganske matthias.ganske@omexom.com Wir freuen uns auf dich!
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Unsere Besonderheiten: Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit)Mobiles ArbeitenGroßzügige Regelungen bei Reisezeit und ÜberstundenModerne Arbeitsausrüstung (Laptop, Smartphone)Flache Hierarchien und Duz-KulturEngagiertes und dynamisches Team mit hervorragendem ArbeitsklimaFreiraum für EigeninitiativeModerne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/KüchenDiverse Mitarbeiter- und TeameventsFamilienfreundliches Unternehmen mit vielfältigen Förderungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatem über alle Lebensphasen Das sind Deine Aufgaben: Bearbeitung von Angebotsanfragen (Request for Proposals) für die Planung und Lieferung moderner Prozessanlagen in einem weiten industriellen Branchenspektrum (Fokus: Life Sciences, Chemie und New Technology) gemeinsam mit der Vertriebsabteilung und den FachabteilungenAnalyse der kundenspezifischen Anforderungen und Ausarbeitung von adäquaten AngebotskonzeptenDefinition des Projektumfangs, Massenermittlungen, Erstellen und Auswerten von Leistungsverzeichnissen und Deliverables Listen inkl.