Deine Aufgaben im Bereich Einkauf: Schnittstellentätigkeit zwischen unseren Standorten, Fachbereichen, Lieferanten und DienstleisternAuswertung von Einkaufsstatistiken zur Entscheidungsunterstützung Analyse von Markt- und PreisentwicklungenUnterstützung bei der Steuerung LkSG-konformer Einkaufsprozesse, einschließlich der Anforderung und Überprüfung von Lieferantenerklärungen.Organisation und Pflege der internen administrativen Struktur im FachbereichSteuerung und Optimierung unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems inkl.
Deine Aufgaben im Bereich Einkauf: Schnittstellentätigkeit zwischen unseren Standorten, Fachbereichen, Lieferanten und Dienstleistern Auswertung von Einkaufsstatistiken zur Entscheidungsunterstützung Analyse von Markt- und Preisentwicklungen Unterstützung bei der Steuerung LkSG-konformer Einkaufsprozesse, einschließlich der Anforderung und Überprüfung von Lieferantenerklärungen. Organisation und Pflege der internen administrativen Struktur im Fachbereich Steuerung und Optimierung unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems inkl.
Organisation und Koordination der Pflege sowie Reinigung des Fahrzeugbestands (innen und außen) Kontrolle und Dokumentation des gesamten Fahrzeugbestands Planung und Terminorganisation für Werkstattaufenthalte, TÜV, Inspektionen und weitere Fahrzeugtermine Kommunikation mit Werkstätten, Dienstleistern und Mitarbeitenden Unterstützung bei der Disposition und Verwaltung des Fuhrparks Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugen, einschließlich Erfassung von Kilometerständen und eventuellen Schäden Pflege der Fahrzeugunterlagen sowie Unterstützung bei Versicherungsangelegenheiten, Tankkarten und Zulassungen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. UVV, Bußgeldmanagement) Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) Grundkenntnisse im Kfz-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil Technisches Verständnis und Organisationsgeschick Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Erste Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der Disposition wünschenswert Führerschein der Klasse B zwingend (weitere Klassen von Vorteil) Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Sie möchten 25 - 30 Stunden/Woche arbeiten?
Unbefristeter Arbeitsvertrag und Familienunternehmen: Genießen Sie die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrags in Vollzeit.Flexibilität wird bei uns großgeschrieben! Wir verstehen, dass das Leben vielfältige Anforderungen an Sie stellt und sind bereit, individuell zu reagieren. Benefits: Wir bieten Ihnen nach bestandener Probezeit einen Firmenwagen.Onboarding: Starten Sie optimal durch mit unserem Onboarding-Programm, das eine gelebte Willkommenskultur fördert.
Aufgaben: Planung, Koordination und Überwachung des Fuhrparks Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Prüfungen Überwachung und Kontrolle aller Fuhrparkkosten Erstellung von Budgets, Reports und Analysen Planung und Steuerung der Fahrzeugnutzung, Fahrerzuweisung und Tourenplanung Einsatzplanung und Schulung des Fahrpersonals sowie Durchführung von Fahrerunterweisungen Einsatz von Telematik- und Flottenmanagementsystemen sowie kontinuierlicher Prozessoptimierung Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise praktische Erfahrung im Fuhrparkmanagement Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Fuhrpark- und Telematiksystemen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber externen Partnern Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/ GVP- Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Als Teil der Compass Group fokussiert sich HOFMANNs auf Innovation und die Weiterentwicklung von Prozessen im Einklang mit modernen Anforderungen der Branche. IHRE NEUE HERAUSFORDERUNG Sie verantworten die strategischen und operativen Lager- und Auslieferprozesse der Fertigwaren Sie führen disziplinarisch und fachlich das Team, das sich an sechs Standorten verteilt, inklusive Versand, Fuhrparkmanagement und Kommissionierung Sie planen und steuern strategische Projekte und verantworten die Budget-, CAPEX- und Kostenplanung Sie gestalten und optimieren die Schnittstellen zu den Bereichen Vertrieb, Produktion, Einkauf, IT und Dienstleistungen DAS BRINGEN SIE MIT Sie haben ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Logistik/Supply Chain Management oder eine vergleichbare Berufsausbildung, z.
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Hotline Betreuung: 1st Level Support, Ansprechpartner für Servicepartner, Koordination von Anfragen, telefonische Unterstützung zu Flottenmanagementsystemen und Kundenverträgen Dokumentenmanagement: Erfassung, Autorisierung, Ablage von Arbeitsnachweisen und Dokumenten, Vergabe von Autorisierungsnummern Datenpflege: Sicherstellung der Datenqualität, Pflege in TyreCheck, strukturierte Dokumentation Auswertungen Reporting: Erstellung und Prüfung von Auswertungen, Anforderung fehlender Belege, administrative Unterstützung bei Fahrzeugumrüstungen Inventuren: Unterstützung bei Planung und Durchführung bei Servicepartnern, Ergebniserfassung in den Systemen Deine Qualifikation als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Kaufmännische Berufserfahrung, ideal im Backoffice oder Fuhrparkmanagement Erfahrung im Support und Kundenservice (telefonisch, Ticket System von Vorteil) Sicherer Umgang mit MS Office, ideal Erfahrung mit Flottenmanagementsystemen Gute Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten, zuverlässige Arbeitsweise Erfahrung in Datenpflege, Datenqualität und Dokumentation Dein Vorteil als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (nach der Probezeit)Gute Übernahmechance durch unseren Kunden Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Controlling der Logistikkosten und Erstellung von Kennzahlen und Reportings Strategische Weiterentwicklung der Flotte und Mitwirkung an Optimierungsprojekten Organisation von Schulungen und Sicherstellung von Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz Unsere Anforderungen an dich: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik/Fuhrparkmanagement Mehrjährige Erfahrung in Fuhrpark-, Verkehrs- oder Logistikleitung Fachliche Zulassung zum Verkersleiter (m/w/d) Führungskompetenz, Organisationstalent und Problemlösungskompetenz Sicherer Umgang mit Dispositionssoftware, Telematiksystemen, MS Office und ERP-Systemen Kenntnisse der rechtlichen Vorschriften im Güterkraftverkehr Führerschein Klasse B (CE von Vorteil) Werde Teil unseres Teams!
Unsere Niederlassungen in ganz Baden-Württemberg garantieren Ihnen eine hervorragende und persönliche Vor-Ort-Betreuung durch unsere erfahrenen Disponenten. Ihre Bedürfnisse und Anforderungen haben oberste Priorität und sind die Basis unseres ausgezeichneten und zertifizierten Servicestandards. Uns liegt es am Herzen, Ihnen den Jobeinstieg oder den Jobwechsel so angenehm und einfach wie möglich zu gestalten.
Koordination mit Notaren, Gerichten, Botschaften) Unterstützung bei KYC‑ und Compliance‑Anforderungen von Banken Umsetzung lokaler gesetzlicher Anforderungen im Hinblick auf Eintragungen und Meldungen bei Behörden Unterstützung beim Mobility- / Fuhrparkmanagement Ansprechperson für externe Dienstleister sowie für Mitarbeitende mit Dienstwagenberechtigung auf nationaler und internationaler Ebene Ganzheitliche Betreuung des Dienstwagenprozesses von der Bestellung bis zur Rückgabe inklusive individueller Beratung der Mitarbeitenden Verwaltung, Disposition und Zuteilung von Poolfahrzeugen Steuerung und Überwachung des Schadenmanagements in Zusammenarbeit mit Versicherungen und Dienstleistern Entwicklung, Pflege und Weiterentwicklung von Mobilitäts- und Dienstwagenrichtlinien in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich eines international tätigen Unternehmens Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP S/4HANA von Vorteil) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise eine durch hohe Adressatenorientierung geprägte Kommunikationsfähigkeit Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille Freude an internationaler Zusammenarbeit und konzernweiten Fragestellungen Ihre Vorteile bei uns: Übernahme einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit bei einem der führenden Unternehmen des Landmaschinenbaus Attraktives Gehalt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Weitere Corporate Benefits, wie z.B.