Administrative Unterstützung: Sie übernehmen vielfältige allgemeine Bürotätigkeiten und tragen so zum reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag bei. Anforderungen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Servicebereich.
Aufgaben Betreuung und Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-C1) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Interesse geweckt?
Aufgaben Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Terminplanung, -koordination und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und internen Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion Freundliches Auftreten und Freude an serviceorientiertem Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Auf der Suche nach deinem nächsten Karriereschritt?
Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen, Anträgen und Dokumenten Erfassung, Pflege und Prüfung von Daten in digitalen Systemen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung von Auswertungen, Listen und Berichten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen und Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Bereit für deinen neuen Job?
Gesucht wird ab sofort ein erfahrener und motivierter Baukaufmann/Projektkaufmann (m/w/d) zur langfristigen Mitarbeit (Vollzeit oder Teilzeit möglich) Aufgaben Administrative Unterstützung der operativen Bauleitung Unterstützung bei der Abrechnungserstellung/Aufmaße mit der Bauleitung Rechnungswesen, Verwaltung der Eingangs- und Ausgangsrechnung Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater mittels DATEV Führen der Barkasse Verwaltung der Entsorgungsnachweise Erfassen und Verwalten der Stundenachweise von eigenen Mitarbeitern und Subunternehmern Mithilfe bei der Organisation der Baustellen Fortbildung im Bereich des Baubetriebes (VOB), Abfallwirtschaft und Baustellensicherung Einholen von Angeboten für die Entsorgung, Nachunternehmerleistungen, Lieferanten und deren Auswertung Schriftverkehr mit den Kunden, Lieferanten, Auftraggebern und Behörden Ausschreibungsunterlagen anfordern, downloaden, sichten und verwalten (Kein Homeoffice möglich!) Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung im baukaufmännischen Bereich / motivierte Quereinsteiger mit entsprechendem Ausbildungsnachweis u.a.
Persönliche Betreuung und Begleitung an Ihrem ersten Arbeitstag „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€! Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Luft- und/oder Seefracht von Vorteil Bereitschaft zur Schichtarbeit Hauptwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Organisation und Abwicklung von Export- und Importsendungen in der Luft- und Seefracht Erstellung und Prüfung von Transport- und Zolldokumenten (AWB, B/L, Rechnungen, Packlisten etc.)
Denn Sie müssen sich weniger um Suche, Auswahl und Administratives kümmern, aber bekommen dafür mehr. Mehr Qualität: Durch Vorauswahl und Abgleich der Anforderungen sparen wir Ihnen die Mühe unpassender Bewerbungen. Ihre Vorstellungen werden festgehalten und mit den Soll-Anforderungen des Kunden abgeglichen.Mehr Möglichkeiten: Großes bundesweites Karrierenetzwerk und Zugang zu nicht öffentlich ausgeschriebenen Stellenangeboten.Mehr Beratung: Mit Hintergrundwissen zum Arbeitgeber, Zusatzleistungen und persönlichen Entwicklungschancen helfen wir Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.Mehr Sicherheit: Denn vertraulicher Umgang mit Ihren Informationen und Daten steht für uns an erster Stelle.Mehr Unterstützung: Ein unkompliziertes Bewerbungsverfahren führt schnell zum Erfolg, wir sorgen für reibungslose Kommunikation und begleiten Ihre Verhandlungen mit dem neuen Arbeitgeber.Mehr Schlagkraft: Wir haben die Ressourcen und Erfahrungen, den Bewerbungs- und Einstellungsprozess zu beschleunigen und Sie schneller in den Job zu bringen.Mehr Gehaltstransparenz: Individuelle Fähigkeiten und eine überzeugende Ausstrahlung sind die Basis für persönliche Verhandlung von Gehalt und Konditionen, bei der wir Sie zielführend unterstützen.
Handwerks-, Technik- und Sicherheitsdienste) inklusive NachverfolgungVorbereitung, Begleitung und administrative Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben von Liefer-, Bau- und Instandhaltungsleistungen nach VOL/VOBSicherstellung der Betreiberverantwortung gemäß gesetzlicher und interner Vorgaben durch Planung, Beauftragung und Kontrolle von Wartungs- und PrüfleistungenBauliche, organisatorische und dokumentarische Abwicklung von Schadensfällen gemäß der bestehenden SachversicherungsverträgePflege, Ablage und Aktualisierung technischer und kaufmännischer Objekt- und Anlagendaten sowie Sicherstellung eines strukturierten Daten- und QualitätsmanagementsZuarbeit bei der Koordination, Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister einschließlich Leistungs- und RechnungsprüfungUnterstützung bei der Optimierung von Prozessen im technischen Gebäudemanagement Eintrittsdatum | Vertragsmodell: ab sofort Vollzeit Arbeitszeiten: Mo. - Fr. nach Absprache Einsatzort: 55128 Mainz Anforderung: Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im techn. Bereich oder als staatl. geprüfter Techniker, eine Aus- und Weiterbildung im Facility Management Immobilien oder vergleichbar Du hast bereits erste Erfahrung im öffentlichen VergaberechtDu kannst Deine sehr guten Anwenderkenntnisse in MS-Office in Deinen beruflichen Alltag integrierenDu bist im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (B | 3) für das Führen eines Dienst-KFZDu bringst absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt & ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit Du bleibst souverän, wenn es mal etwas turbulent zugehtDu beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort & Schrift (mind.
Kontaktieren Sie uns noch heute und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams.Ihr Profil - Das bringen Sie mit: Fachliche Qualifikationen: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung, idealerweise im gewerblich-technischen Bereich • Nachweisliche Erfolge in der Mitarbeitergewinnung und -betreuung • Gültige AÜG-Kenntnisse und sicherer Umgang mit branchenüblicher Software Persönliche Kompetenzen: • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten und Kunden • Hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität • Belastbarkeit und Flexibilität, auch in dynamischen Arbeitssituationen • Teamgeist und die Fähigkeit, sich schnell in bestehende Strukturen zu integrieren Zusätzliche Pluspunkte: • Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur gelegentlichen regionalen Reisetätigkeit • Erfahrung in der Betreuung gewerblich-technischer Mitarbeiter • Regionale Marktkenntnis im Großraum Mainz Diese strukturierte Auflistung enthält realistische Anforderungen, die sowohl die fachlichen Grundlagen als auch die wichtigen Soft Skills für die Position abdecken.Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen Freiraum zur eigenen Erfolgsgestaltung optional Firmenfahrzeug Büros in sehr guter Lage Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten