Fehleranalyse, Ticketbearbeitung (2nd Level) und nachhaltiger Dokumentation mit dem Fokus auf systemische PersonalthemenAnalyse, Strukturierung und Übersetzung von HR-fachlichen Anforderungen in systemische LösungenSteuerung der Umsetzung, Tests, Go-Live-Begleitung und Stabilisierung Fachliche Verantwortung für Schnittstellen zwischen SAP HCM, SuccessFactors und angebundenen Drittsystemen Enge Zusammenarbeit mit interner IT-Entwicklern, HR-Fachbereichen sowie externen Implementierungs- und Beratungspartnern Profil Wichtig: Diese Rolle richtet sich nicht an klassische HR-Generalist: innen und auch nicht an reine IT-Interessenten;innen , sondern an Kandidat:innen die gerne im 2nd-Level-Support die fachlichen Anforderungen für das SAP-HCM-System definieren möchtenMehrjährige Erfahrung im HR-Systemumfeld mit Schwerpunkt auf SAP HCM Fundierte Kenntnisse in HR-Systemen, Modulen, Prozessen und deren AbbildungErfahrung in HR-IT Projekten (Einführung, Migration, Harmonisierung oder Weiterentwicklung) Die Abkürzungen PA, OM, PT und PY im SAP-HCM-Kontext sind dir vertraut Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit HR, IT und externen Dienstleistern Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung (z.
Serviceverträgen für den Kundendienst Persönliche Kundenbetreuung im Bereich Service Technische Beratung über die Verwendung von Ersatzteilen Optimierung des Marktumfeldes durch offene Sicht auf neue Trends Fähigkeiten und Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung z.B. Automobilkaufmann / Automobilkauffrau (m/w/d), Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau im Großhandel / Außenhandel / Einzelhandel (m/w/d) oder aber Mechatroniker / Mechatronikerin (m/w/d), etc.
Einkauf, Vertrieb, Produktion, Logistik, Finance) Aufnahme und Umsetzung von Anforderungen aus den Fachbereichen Erkennen und Verbessern von ineffizienten Prozessen oder manuellen Abläufen Unterstützung bei der Digitalisierung und Vereinfachung von Geschäftsprozessen Erstellung von Auswertungen und Berichten für Entscheidungen Projekte & Weiterentwicklung Mitarbeit bei ERP-Updates und Systemerweiterungen Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Softwarepartnern Unterstützung bei Schnittstellen-, Datenmigrations- und Integrationsprojekten Durchführung und Dokumentation von Tests bei neuen Funktionen oder Anpassungen Dokumentation & Enablement Pflege von System- und Prozessdokumentationen Erstellung verständlicher Anleitungen für Anwender und Key-User Schulung und Unterstützung der Anwender im ERP-System Mitarbeit am Aufbau einer nachhaltigen und praxisnahen ERP-Struktur Ihr Profil: Must-have Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-, kaufmännischen oder technischen Bereich (z.
Elektrotechnik / Anlagenmechanik / Planungsleistungen – mit fundiertem Know-how zu Qualifikationen, Anforderungen und MarktgegebenheitenRecruiting-Prozess A-Z: Steuerung und Übernahme des Recruiting-Prozesses unter Berücksichtigung der Candidate Journey - Von der Konzeption der Stellenausschreibung über das Screening bis hin zur Abstimmung mit den Führungskräften, Dienstleistern, PlattformanbieternKanalmanagement & Reporting: Auswahl und Nutzung der effektivsten Kanäle für die jeweilige Zielgruppe sowie fortlaufende Steuerung und Optimierung auf Basis klarer KPIs und transparenter ReportingsVorstellungsgespräche & Active Sourcing: Begleitung von Vorstellungsgesprächen sowie Übernahme der aktiven und zielgruppenorientierten Kandidatensuche und -ansprache Strategie & Projekte: Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung moderner Recruiting-Strategien für technische Zielgruppen sowie Durchführung von Pilotprojekten und Veranstaltungen Profil Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Payroll Specialist (m/w/d) – attraktive Sonderzahlungen & Entwicklungsperspektive Ihre Vorteile: Attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW – ergänzt durch Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Sonderzahlungen Eine unbefristete Festanstellung, die Ihnen von Anfang an langfristige Perspektiven bietet und in der Sie sich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln können Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodellen, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren – Ihre Work-Life-Balance steht bei uns im Mittelpunkt Moderne Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sodass Sie auch von Zuhause aus produktiv arbeiten können und gleichzeitig die Vorteile der Präsenz im Büro genießen 30 Tage Jahresurlaub, damit Sie ausreichend Zeit für Erholung, Familie und persönliche Interessen haben Ein umfangreiches und strukturiertes Onboarding-Programm, bei dem Sie von hilfsbereiten und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleitet werden Einen Arbeitgeber, der Diversität lebt und die „Charta der Vielfalt" unterzeichnet hat – bei uns wird Wertschätzung großgeschrieben und Unterschiede als Bereicherung verstanden Zusätzliche Benefits wie ein Firmenfahrrad-Leasing, um umweltbewusst und gesund zur Arbeit zu kommen, sowie attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Ihre Aufgaben: Sie verantworten die termingerechte und korrekte Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis und stellen dabei sicher, dass alle gesetzlichen, tarifvertraglichen und internen Vorgaben eingehalten werden Eigenverantwortlich pflegen Sie die digitalen Personalakten und Stammdaten im System, prüfen Änderungen auf Plausibilität und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen stets aktuell und revisionssicher dokumentiert sind Sie erstellen rechtssichere Dokumente wie Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, qualifizierte Arbeitszeugnisse und diverse Bescheinigungen – dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Betriebsrat zusammen und bereiten bei Bedarf Anhörungen vor Für das Controlling und die Geschäftsführung erstellen Sie aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Reportings auf monatlicher, quartalsweiser oder jährlicher Basis und liefern damit wertvolle Entscheidungsgrundlagen für strategische Personalthemen Im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten unterstützen Sie die Buchhaltung bei der Vorbereitung und Nachbereitung relevanter Personaldaten und stellen alle notwendigen Unterlagen termingerecht zur Verfügung Als kompetente Ansprechperson stehen Sie in regelmäßigem Austausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen Behörden – Sie klären Sachverhalte, beantworten Anfragen und vertreten die Interessen des Unternehmens professionell nach außen Ihre Mitarbeitenden schätzen Sie als verlässliche Ansprechperson bei allen Fragen rund um Gehalt, Sozialversicherung, Steuern oder Vertragsangelegenheiten – Sie beraten serviceorientiert, diskret und lösungsorientiert Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine Qualifikation als Personalkaufmann (m/w/d) Bestenfalls bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder im Personalwesen mit und kennen die Herausforderungen und Anforderungen des Tagesgeschäfts in einer HR-Abteilung Im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel, Word und Outlook) sind Sie sicher und routiniert – idealerweise haben Sie zudem bereits Erfahrung mit SAP HCM oder einem vergleichbaren HR-System gesammelt und können sich schnell in neue Software einarbeiten Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht runden Ihr Profil ab – Sie behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und setzen gesetzliche Vorgaben korrekt um Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit aus – gleichzeitig sind Sie ein echter Teamplayer, der sich gerne einbringt, Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Freude an der Zusammenarbeit hat kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Payroll Specialist (m/w/d) in Ratingen und Umgebung!