Ihre Hauptaufgaben: Abstimmung von Terminen und Aufträgen mit Fertigung, Einkauf und Lieferanten Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt sowie Koordination mit Spediteuren Erstellung und Pflege von Fertigungsaufträgen, Versandpapieren und ERP-Daten Planung und Organisation von Versand, Import- und Exportabwicklung Abwicklung von Zollformalitäten Rechnungsstellung und -prüfung (Kunden, Lieferanten, Transporte) Bearbeitung von Anforderungen, Bestellvorschlägen und Lieferantenbewertungen Unterstützung bei der Erstellung von Fertigungs- und Freigabeunterlagen Mitwirkung bei der Koordination von Serien- und Erstmusteraufträgen Enge Zusammenarbeit mit QS, Vertrieb und Produktion Ihre Kompetenzen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufleute, Industriekaufleute, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation Geübter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Bereich Zollwirtschaft von Vorteil Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, attraktive Anstellungsbedingungen, ein dynamisches Umfeld, Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur.
Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb, Logistik und Finance Organisation von Transporten sowie Abstimmung logistischer Abläufe Frachtkostencontrolling Überwachung einschlägiger Vorgaben im Außenwirtschafts- und Zollrecht Ihr Profil – Fachliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau) oder fachspezifische Weiterbildung im Zoll-/Außenhandelsbereich Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht Sicherer Umgang mit ATLAS sowie gängigen ERP-Systemen (SAP o.
RLS/OLS, Tenant- und Workspace-Modelle, Sensitivity- und Compliance-Anforderungen) Erfahrung in der Zusammenarbeit mit heterogenen Systemlandschaften sowie einer zentralen Datenplattform (z. B. GCP) als primäre Datenquelle Agile Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Jira und Confluence Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (min.